Access Control: Bloqueie Acesso ao Google Workspace (G Suite) por Horário e Local

Controle de acesso para o

Expanda o painel de controle do Google Workspace (G Suite) utilizando o AccessControl

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Bloqueio por Horário

Bloqueio por IP

Logout Automático

Grupo de Regras

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BLOQUEIO POR HORÁRIO E LOCAL

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Access Control é uma ferramenta que possibilita um controle avançado do acesso de usuários ao Google Workspace (G Suite) da sua empresa utilizando a tecnologia SSO (Single Sign On). Isto significa que qualquer restrição aplicada a um usuário, propagará por todas as ferramentas do Google Workspace (G Suite) que ele utilizar.

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Grupos de Regras

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Crie Grupos de usuários. Diferentes cargos ou departamentos podem ter diferentes regras

Bloqueio por Local

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Restrinja o acesso de fora do escritório através do número IP da sua empresa.

Bloqueio por Horário

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Limite os horários de utilização e evite custos como horas extras e indenizações.

Cuidado com as Horas Extras

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Outra grande habilidade do Access Control é poder definir os horários em que seus funcionários terão acesso ao Google Workspace (G Suite). Um dos principais motivos para adotar-se tal política, além da segurança de dados, é a nova lei trabalhista brasileira que equipara o envio de emails fora do expediente à hora extra trabalhada. Em um cálculo rápido, podemos afirmar que uma ação judicial de um único funcionário que tenha afirmado trabalhar 30 minutos extras por dia durante um ano, é o valor suficiente para você proteger toda uma empresa de 45 colaboradores por um ano com Access Control.

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Informações Protegidas

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Agora os administradores do Google Workspace (G Suite) da sua empresa podem bloquear as tentativas de acesso de fora do escritório, mantendo E-mails e documentos do Google Drive mais seguros. Este bloqueio é configurado facilmente, apenas cadastrando o número IP da empresa no Access Control. Caso a empresa possua vários escritórios, basta cadastrar os IPs dos demais escritórios. Desta forma, impossibilita que pequenos descuidos, como por exemplo o esquecimento de encerrar a sessão em um computador público, não causem grandes prejuízos.

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Facilidade de Instalação

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Alguns dos grandes diferenciais do Access Control são a facilidade de instalação e de administração. A ferramenta fica integrada diretamente ao painel de controle do Google Workspace (G Suite). Ao instalar a extensão do Access Control para o Chrome, um novo link fica disponível no painel. Desta forma, evita-se o que comumente acontece na hora de administrar ferramentas similares: abrir várias janelas do navegador.

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