Como R$ 30 podem evitar processos por hora extra bloqueando o Google Apps

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Como R$ 30 podem evitar processos por horas extras bloqueando o Google Apps

Uma das maiores vantagens do Google Apps (também chamado de Google para Empresas ou Google for Work) é a flexibilidade de que seus funcionários possam acessar e-mail, agenda, documentos e tarefas de qualquer lugar e a qualquer hora e em um único ambiente.

Porém algumas empresas (provavelmente a sua também) precisam de uma certa restrição. Essa restrição funciona na forma de bloqueio de acesso de funcionários a e-mail fora da empresa ou fora do expediente.

Veja abaixo como com apenas R$ 30 por funcionário – anualmente – você pode evitar processos trabalhistas por horas extras e incrementar a segurança de informações e documentos:

 

 

 

# Segurança no acesso a documentos

Apesar do Google Apps promover a flexibilidade nas organizações através do fácil compartilhamento de documentos e caixas postais, você pode gerenciar o acesso a informações vitais.

O Access Control, uma ferramenta complementar ao Google for Work, permite um controle ainda maior da segurança.
Você pode, por exemplo, limitar que certos usuários acessem documentos somente dentro da rede interna da empresa. Evitando o acesso fora do endereço IP corporativo.

# Diferentes cargos, diferentes regras

Com o Access Control, você pode também criar grupos de funcionários com regras específicas.
Um certo grupo de vendedores externos, por exemplo, ter acesso a documentos fora do local de trabalho, enquanto um grupo de vendedores internos somente os acessam dentro da empresa.

# Evita processos trabalhistas por horas extras

Segundo o Tribunal Superior do Trabalho, mais de 19% (dezenove porcento) dos processos trabalhistas são referentes a indenizações por horas extras trabalhadas.

O acesso a e-mail fora do escritório ou fora do horário comercial configura hora extra trabalhada e isto pode significar um grande prejuízo em causas trabalhistas e honorários. Sendo assim, o controle da flexibilidade é essencial para evitar tais perdas.

O Access Control tem um preço anual de R$ 30 por usuário, sendo assim, veja como um único processo pode custar muito mais que a proteção de toda uma empresa:

Um funcionário que ganha R$ 1400 e acessa o email corporativo fora do local de trabalho cerca de 30 minutos diários, acumulará 120 horas extras ao final de um ano. Estas horas, custarão uma indenização de cerca de R$ 1350.

Este valor sozinho (sem contar demais custos e honorários) é suficiente para proteger sua empresa de 45 funcionários por 1 ano, contra tais processos.

 

 

 

Conclusão

A nova lei do trabalho equaliza o trabalho à distância ao trabalho presencial, não importando se o funcionário acessa seu email de casa ou de um cliente.

O exemplo dado acima, representa – de forma básica – os valores que sua empresa poderia perder mesmo com um pequeno processo.
Prevenir-se contra tais percalços é fundamental, além de manter sua empresa eticamente responsável perante a lei e seus funcionários.

Utilizar o Access Control é a melhor maneira para evitar processos trabalhistas de hora extra por acesso a e-mail fora da empresa

 

E você? Já sofreu com ações judiciais por hora extra? Comente abaixo e compartilhe sua experiência conosco!

Gabriel Piassetta
Gabriel Piassetta
Entusiasta da tecnologia como transformador da vida humana. Formado em Sistemas de Informação pela UFSC, trabalha na difusão da cultura Cloud Computing afim de aprimorar a produtividade das empresas nacionais.
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Showing 2 comments
  • Vinicius

    Olá Gabriel, bom dia!

    Está solução apresentada também bloqueia/restringe o acesso IMAP/POP3/SMTP? Pois verifiquei pela ajuda do Google que com o SSO/SAML/LDAP somente há possibilidade de regras de restrição das ferramentas web do google apps.

    Obrigado!

    • Gabriel Piassetta
      Gabriel Piassetta

      Oi Vinicius,

      Infelizmente, utilizando apenas o SSO não é possível restringir o acesso ao IMAP/POP3/SMTP. Poderíamos até pensar em soluções alternativas, utilizando CRON e APIs do Google para ativar/desativar esses protocolos em horários específicos. Mas não seria algo que recomendariamos, salvo em casos muito urgentes.

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Bloqueio de Acesso ao Google Maps em Horário Comercial e fora do Escritório